1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Aachen-Laurensberger Rennverein e.V. („ALRV“),

Albert-Servais-Allee 50, 52070 D-Aachen
// Postfach 50 01 01, 52085 D-Aachen,

Telefon: +49 241 / 9171 – 111
E-Mail: tickets@aachen2026.com

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
datenschutz@aachen2026.com

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
3.1 Ticketerwerb und -abwicklung
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Vertragserfüllung des Ticketerwerbs für Veranstaltungen im Rahmen der FEI World Championships Aachen 2026, die vom ALRV zumindest mitveranstaltet werden („Veranstaltungen“), sowie zur Durchführung erforderlicher, vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen, verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Dies beinhaltet folgende Zwecke: Registrierung in unserem Online-Ticketshop unter Ticketshop FEI World Championships Aachen 2026, Erwerb (in der Regel über unseren Online-Ticketshop unter Ticketshop FEI World Championships Aachen 2026, (elektronischer) Versand, Abholung, Hinterlegung von personalisierten Tickets, die Zahlungsabwicklung und ggf. den Versand von veranstaltungsbezogenen Informationen (in der Regel elektronisch per E-Mail).

Außerdem verarbeitet der ALRV nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO personenbezogene Daten, soweit dies für die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, denen der ALRV als juristische Person unterliegt, erforderlich ist. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören insbesondere steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach § 147 Abgabenordnung oder die Beantwortung von offiziellen Anfragen von Ordnungs- und/oder Strafverfolgungsbehörden.

Über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus verarbeitet der ALRV personenbezogene Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Dies ist zulässig, soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des ALRV oder der eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen überwiegen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern. Ein solches überwiegendes, berechtigtes Interesse des ALRV besteht bei: der Durchführung der Zahlungsverarbeitung über externe Dienstleister, der Betrugsprävention sowie Prävention gegen Tickethandel auf dem Zweitmarkt, der Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und direkten Kundenansprache, der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche, der Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten sowie der Gewährleistung der IT-Sicherheit, im Falle von Kontaktanfragen über das Kontaktformular und/oder sonstige Kontaktmöglichkeiten an den ALRV.

3.2 Werbung
Es liegt weiterhin im berechtigten Interesse des ALRV gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, die im Rahmen des Ticketerwerbs angegebene E-Mail-Adresse zum Zweck des Direktmarketings für ähnliche Waren bzw. Dienstleistungen zu verwenden. Der ALRV wird in angemessenem Umfang hiervon Gebrauch machen, der insbesondere Ihr Informationsinteresse sowie Ihr Interesse an der Vermeidung belästigender Werbung berücksichtigt.

Wenn Sie im Rahmen des Ticketerwerbs darüber hinaus eine Einwilligung in Direktwerbung (insbesondere in Form unseres Newsletters) erteilt haben, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf wirkt erst für die Zukunft. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

3.3 Besuch der Veranstaltung
Zur Gewährleistung der Sicherheit und effektiven Strafverfolgung wird das Turniergelände rund um die Albert-Servais-Allee 50 in 52070 Aachen und/oder den sonstigen offiziellen Wettkampfstätten der Veranstaltungen („Veranstaltungsgelände“) und teilweise dessen Umfeld nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO videoüberwacht. Hierbei kann es vorkommen, dass Ticketinhaber als Besucher des Veranstaltungsgeländes erkennbar sind. Soweit Ordnungs- und Strafverfolgungsbehörden an während der Veranstaltungen Videoüberwachungsanlagen auf dem Veranstaltungsgelände sowie in dessen Umfeld zur Gefahrenabwehr und Strafverfolgung nutzen, erfolgt dies in eigener Verantwortlichkeit im Sinne des Art. 4 Ziffer 7 DSGVO.

Zur öffentlichen Berichterstattung und Bewerbung der Veranstaltungen können der ALRV oder von ihm jeweils beauftragte oder sonst autorisierte Dritte nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO Bild- und Bildtonaufnahmen erstellen, die den Ticketinhaber als Besucher des Veranstaltungsgeländes zeigen können, und diese (teilweise) im Rahmen des Internetauftritts oder sonstigen Kanälen des ALRV öffentlich wiedergeben. Das berechtigte Interesse des ALRV liegt in dem Interesse, den die Veranstaltungen auch medial zu positionieren und zu verwerten. Diese Bild- und Bildtonaufnahmen können durch mit dem ALRV nach § 15 AktG verbundenen Unternehmen sowie von ihnen jeweils autorisierten Dritten (z.B. Rundfunk, Presse) im Rahmen desselben berechtigten Interesses in diesem Rahmen verarbeitet, verwertet und öffentlich wiedergegeben werden.

Etwaige Aufnahmen sowie die Veröffentlichungen dieser Aufnahmen durch im Rahmen der Veranstaltungen anwesende Presse und/oder Rundfunk erfolgen in deren eigener datenschutzrechtlichen Verantwortung im Sinne des Art. 4 Ziffer 7 DSGVO.

3.4 Verbandszwecke
Darüber hinaus hat der ALRV ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO daran, seine verbandsrechtlichen respektive vertraglichen Pflichten insbesondere gegenüber seinen Dachverbänden einzuhalten. Dies kann insbesondere die Übermittlung von Ticketinformationen im Zusammenhang mit den Veranstaltungen an die Fédération Équestre Internationale (FEI) oder weitere nationale Mitgliedsverbände beinhalten, die jedoch nur in Ausnahmefällen personenbezogene Daten von Ticketerwerbern enthalten (z.B. deren Mitgliedschaft in einem Nationalverband etc.).

4. Kategorien der personenbezogenen Daten
Anrede, Vor- und Nachname, ggf. Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, ggf. Telefon- und Mobilnummer, ggf. Staatsangehörigkeit, Rechnungs- und Zahlungsdaten, ggf. Mitgliedschaft in einem Nationalverband; ggf. Kommunikationsdaten im Falle einer Kontaktanfrage; ggf. Audio-, Foto- und Videoaufnahmen, bei denen nicht ausgeschlossen werden kann, dass Personen identifizierbar sind.

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Innerhalb des ALRV erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf die personenbezogenen Daten des Betroffenen, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten des ALRV benötigen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Logistik, Versand, Inkasso, Beratung und Consulting sowie Vertrieb und Marketing, Veranstaltungssicherheit sowie Hospitality. In Ausnahmefällen sind auch Berufsgeheimnisträger und Behörden, Rundfunk und/oder Presse sowie bezüglich verbandsrechtlich benötigter Daten ggf. auch die FEI sowie etwaige nationale Mitgliedsverbände Empfänger.

6. Drittlandsübermittlungen
Kommt es im Rahmen zu Übermittlungen an die FEI, handelt es sich auf Grund des Sitzes der FEI in der Schweiz um eine Übermittlung in ein Drittland. Mit Beschluss vom 26.07.2000 hat Europäische Kommission die Angemessenheit des Schutzes personenbezogener Daten in der Schweiz bestätigt (Art. 45 Abs. 1 S. 1 DSGVO).

Sonstige Drittlandsübermittlungen sind nicht vorgesehen. Sollten diese in Ausnahmefällen auf Grundlage der in Ziffer 3 genannten Zwecke und Rechtsgrundlagen stattfinden, werden die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO eingehalten.

7. Dauer der Speicherung
Sämtliche Daten werden gelöscht, wenn diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden. Bei ereignisloser Durchführung einer mittels Videoüberwachung aufgenommenen Veranstaltung werden die Aufnahmen unverzüglich gelöscht (regelmäßig spätestens 72 Stunden nach Beendigung der jeweiligen Veranstaltung).

Auf Grund von Nachweis- und Aufbewahrungspflichten gemäß § 147 Abgabenordnung ist der ALRV zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation von Buchungsbelegen (insbesondere Rechnungen) bis zu zehn Jahre, beginnend mit dem Schluss des Kalenderjahres der Entstehung, verpflichtet.

8. Rechte des Betroffenen
Betroffene haben das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Bei Verarbeitungen, die auf ein überwiegendes, berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) gestützt werden, haben Betroffene ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO.

Im Falle der Datenverarbeitung für Direktmarketing auf dieser Grundlage können Betroffene ohne Nennung von Gründen widersprechen.

Wenn der Betroffene der Auffassung ist, dass eine Datenverarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt, hat er das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde seiner Wahl zu beschweren (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG). Hierzu gehört auch die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211 38424-0
Fax: 0211 38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

9. Quellen, aus denen personenbezogene Daten stammen
Grundsätzlich erheben wir alle Sie betreffenden personenbezogenen Daten bei Ihnen direkt. Bei der Ausstellung von personalisierten Tickets für die Veranstaltungen und/oder im Falle der zulässigen Weitergabe von Tickets erhalten wir mitunter die personenbezogenen Daten der tatsächlichen Ticketinhaber.

10. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Aus gesetzlichen und/oder organisatorischen Gründen und/oder vor dem Hintergrund einschlägiger Rechtsprechung werden von Zeit zu Zeit Änderungen bzw. Anpassungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich sein. Bitte beachten Sie diesbezüglich die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung, die Sie jederzeit unter dem Ticketshop der FEI World Championships Aachen 2026 abrufen und dauerhaft speichern können.

Stand: November 2023